Muse & Metrics × PISCA
Muse & Metrics × PISCA

Управление клиентской базой, которое работает на выручку

Мы не просто работаем по списку задач, а берём на себя всю работу с клиентской базой — от исправления CRM до запуска коммуникаций и программ, которые увеличивают повторные продажи.

Мы проектируем систему, настраиваем CRM, исправляем ошибки, создаём сценарии и контент, запускаем коммуникации, аналитику и клиентские механики — и дальше управляем их результатом.

Почему меняется формат работы

Изначально мы предлагали консалтинг, но практика показала неоптимальность этой модели для PISCA.

Было: Консалтинг

Muse & Metrics → ТЗ → команда PISCA → реализация

В таком формате мы передаём вам рекомендации и технические задания, а внедрение выполняется силами вашей команды.

  • В текущей CRM уже есть накопленные ошибки в данных, статусах, интеграциях и логике процессов.
  • Простая передача ТЗ означает дополнительные ресурсы на поиск исполнителей, объяснение задач, контроль реализации и исправление ошибок.

Стало: Реализация под ключ

Muse & Metrics → стратегия → реализация → контроль → аналитика → оптимизация

Мы сами реализуем задачи по утверждённому роудмапу и отвечаем за то, чтобы система действительно заработала.

  • Команда PISCA подключается только там, где необходимо принять решение, предоставить информацию или подтвердить результат.
Конкретный перечень выявленных ошибок и план их устранения уже сформированы по итогам аудита.

Что мы берём на себя

8 фундаментальных блоков для выстраивания полноценной системы работы с клиентской базой

01

Исправляем фундамент CRM

До запуска новых механик сначала приводим в порядок существующую систему. По результатам аудита уже выявлены проблемы, которые влияют на качество данных, стоимость CRM и достоверность аналитики.

Статусы заказов
  • Приводим статусы «Оплачено» и «Выполнено» к единой логике
  • Исправляем интеграцию с сайтом
  • Разбираемся с 191 зависшим новым заказом
  • Выстраиваем автоматическую обработку неоплаченных заказов
  • Разбираем 623 заказа в статусе «Ожидает поступления»
  • Корректируем статусы оплаты выполненных заказов
Данные клиентов
  • Удаляем около 1 900 пустых клиентских карточек
  • Исправляем 263 записи с невалидными/сдвоенными телефонами
  • Очищаем базу от дублей и тестовых данных
  • Нормализуем имена и фамилии
  • Устанавливаем правила, которые не позволят проблеме возникать снова
Структура базы
  • Разделяем лиды и реальные заказы
  • Разбираемся с 798 клиентами, попавшими в статус «Второе касание»
  • Разделяем онлайн- и офлайн-продажи
  • Отделяем розничных и корпоративных клиентов
  • Восстанавливаем корректную аналитику по каналам
Рассылки и каталог
  • Переводим базовые триггеры в полноценные сценарии
  • Настраиваем возможность отслеживать конверсию и выручку от коммуникаций
  • Приводим товарный каталог к логичной структуре для сегментации и рекомендаций
02

Строим систему сбора клиентской базы

CRM работает только тогда, когда в ней есть качественные данные. Поэтому мы не ограничиваемся существующей базой, а создаём систему её постоянного роста.

Онлайн
  • Формы подписки, pop-up, квизы, лид-магниты
  • Сбор контактов в карточке товара и в корзине
  • Сценарии на промо-страницах, онлайн-консультант
Оффлайн & Данные
  • Сбор контактов в магазинах, ивенты, коллаборации, другие точки контакта
  • Актуализируем согласия на коммуникации, обогащаем профили
  • Определяем нужные данные для персонализации и настраиваем правила их сбора
Аналитика сбора
  • Определяем эффективность каждой точки сбора
  • Строим дашборд привлечения базы (откуда приходят контакты и что работает лучше)
03

Запускаем систему коммуникаций

Строим систему коммуникаций с клиентом на разных этапах его жизненного цикла. Сами: придумываем → пишем → проектируем → верстаем → настраиваем → запускаем → анализируем.

Автоматические сценарии
  • До покупки: welcome для подписчиков, брошенный просмотр, брошенная корзина, wishlist, персональные предложения
  • После покупки: благодарность и сопровождение, запрос обратной связи, рекомендации, cross-sell, up-sell, следующая покупка
  • Для действующей базы: реактивация спящих, работа с оттоком, персональные подборки, birthday, программа лояльности
Контент и Roadmap
  • Новости бренда, акции, истории, полезный контент, UGC, VIP-коммуникации, опросы
  • Включает карту автоцепочек, контент-матрицу, рубрикатор, мастер-шаблон, копирайтинг, дизайн, сборку и календарь кампаний
04

Работаем с сайтом как с частью CRM

Часть денег теряется до того, как клиент вообще попал в базу. Работаем с сайтом совместно с техническими специалистами.

  • Анализируем путь клиента и точки потери конверсии
  • Проектируем pop-up, механики в карточке товара и работаем с корзиной
  • Формируем ТЗ на новые элементы сайта, сопровождаем внедрение и проверяем результат
  • Определяем: для кого → в какой момент → с каким предложением → какую информацию собираем → куда попадает → какой сценарий запускается дальше
05

Создаём программу лояльности

Её задача — не просто бонусы, а изменение поведения клиента и улучшение экономики бизнеса. Связываем её с финансовыми показателями (частота, средний чек, удержание, LTV, доля выручки).

  • Прорабатываем цели/KPI, экономику бонусов, уровни, привилегии, early access, подарки, VIP-механики, реферальные
  • Регистрация, коммуникации, чат-бот, страница на сайте, обучение сотрудников, план запуска, обратная связь и оптимизация
  • Включает 13 отдельных направлений работы согласно roadmap
06

Превращаем службу заботы в канал роста

Поддержка — один из самых ценных источников информации о клиенте, решающий проблему, создающий доверие и помогающий продавать.

  • Проектируем работу службы заботы внутри CRM, создаем брендированные скрипты
  • Прописываем сценарии для жалоб, возвратов, обменов и задержек
  • Создаем FAQ, базу знаний, библиотеку фото/видео и материалов
  • Внедряем правила заполнения карточек, сбор инсайтов, кросс-селл сценарии и обучение команды
07

Строим аналитику, которая показывает деньги

Наша задача — понимать, что изменилось в бизнесе благодаря работе с клиентской базой.

  • Клиентская база: прирост, отток, активность, сегменты, качество
  • Рассылки: OR, CTR, конверсия, выручка, каналы
  • Лояльность: участники, активность, чек, удержание, LTV, доля выручки
  • Служба заботы: обращения, причины, SLA, скорость, закрытие, влияние сервиса
  • Для собственника: управленческий dashboard (что произошло → почему → финансовый эффект → что делаем дальше)
08

Создаём дополнительные механики роста

После базовой системы подключаем дополнительные рычаги развития клиентской базы:

  • Реферальная программа: механика «приведи друга» и взаимная мотивация
  • Отзывы и UGC: автосбор отзывов, CSAT / NPS, упоминания, использование в коммуникациях
  • Комьюнити: адвокаты бренда, постоянные клиенты, программа для стилистов, блогеров, UGC- и AI-креаторов

Как мы работаем

Вам не нужно управлять нашей командой — после старта мы самостоятельно ведём весь объём работ.

1. Планируем

  • Определяем приоритеты, задачи и последовательность реализации.

2. Реализуем

  • Анализируем, проектируем, пишем ТЗ
  • Настраиваем CRM, создаем контент и коммуникации
  • Ставим задачи техспециалистам и контролируем внедрение

3. Контролируем

  • Отслеживаем KPI, качество данных, работу сценариев и финансовый эффект.

4. Отчитываемся

  • 2 раза в месяц — созвон с командой PISCA (что сделали, запустили, какие результаты получили, что показали данные, что делаем дальше).

Что требуется от PISCA

От вас не нужно нанимать CRM-команду (маркетолога, копирайтера, дизайнера, аналитика).

Не нужно искать:
  • CRM-маркетолога
  • Копирайтера и дизайнера
  • Аналитика
  • Специалиста по внедрению и контролю
От PISCA требуется:
  • Дать доступы
  • Предоставить необходимую информацию
  • Принимать ключевые решения
  • Согласовывать результаты

Всё остальное — наша зона ответственности. Отдельно фиксируем матрицу ролей и ответственности между командами.

Что вы получаете через 3+ месяца

Не просто настроенную CRM, а работающую систему управления клиентской базой:

CRM

Чистые данные, корректные статусы, понятная архитектура и автоматизированные процессы.

База и Сайт

Система постоянного сбора новых контактов, новые точки захвата и повышение конверсии.

Коммуникации и Лояльность

Автоцепочки на всех этапах жизненного цикла + понятная экономика и механика лояльности.

Сервис и Аналитика

Регламенты службы заботы, дашборды и регулярная отчётность, связывающая CRM с деньгами.

Цели и ключевые показатели стратегии (показатели, на которые берется ориентир в работе, достигаются от 3х до 12 месяцев в зависимости от показателя при слаженной работе всей команды)
Цель Бенчмарк Текущий показатель Плановый показатель Рост
Увеличение количества повторных покупок (Repeat Purchase Volume) 10-20% 11,47% (янв-авг - 15,1%) 15% 20%
Увеличение доли покупателей с повторными покупками (Repeat Customer Rate) 20-25% 8,44% 16% 25%
Снижение доли одноразовых клиентов 75-80% 91% 80% 70%
Доля выручки от повторных покупок (расширение ассортимента) 30-40% 7% 15% 20%
Возвращение «уснувших» (из «редких» клиентов) 10% 0,8% 5% 10%
Повышение среднего чека 8 891 руб. (янв-авг 9 784 руб.) 11 000 руб. 13 000 руб.
Конверсия в первый заказ из контактов (учет клиентов с контактами) 40% 79% 82% 85%
Обогащение базы контактов (есть телефон и почта) 75% 75,7% 80% 85%
Увеличение конверсии сайта 1,8% 0,89% 1% 1,5%
Увеличение конверсии из оформленных заказов в оплаченные (Order-to-Pay Rate) 65–75% 31,5% 40% 45%
Доля брошенных корзин, возвращаемых в заказ (по 1 месяцу, по зарегистр.) 79,6% 84% 88%
Доля брошенных корзин, возвращаемых в заказ через CRM-триггеры 8% (3-40%) 6% 10%
Отказ по брошенным корзинам 73–78% (сумки) 86,5% 80% 75%
Проникаемость ПЛ 60% 96% 97% 99%
LTV (по клиентам с заказами) 12 500 – 14 500 руб. 9 896 руб. 15 000 руб. 20 000 руб.
Увеличение заказов на клиента 1,6-2,1 (сумки) 1,1 1,6 2
Сбор контактов в месяц (сайт, соцсети, бот) нет данных (перенос базы) 1 000 1 500
Снижение количества дней между покупками 4-6 месяцев (сумки) 5 мес. 1 неделя 4,5 месяца 4 месяца
ДАННЫЕ → СЕГМЕНТАЦИЯ → КОММУНИКАЦИЯ → ПОКУПКА → ПОВТОРНАЯ ПОКУПКА → АНАЛИТИКА → ГИПОТЕЗА → ТЕСТ → ОПТИМИЗАЦИЯ

Стоимость работы

220 000 ₽
180 000 ₽ / месяц

При работе от 3 месяцев. В стоимость входит работа всей команды Muse & Metrics (стратегия + CRM + аналитика + контент + коммуникации + сервис + сайт + лояльность + оптимизация). Вы получаете мультикомпетентную команду по цене одного штатного middle-специалиста.

Made on
Tilda